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Ordonnancez plus vite, pilotez plus juste, livrez avec confiance.
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Orpaflex
Un outil simple, rapide, sur-mesure.
✅ Conçu par des industriels, pour des industriels
✅ Prise en main facile, visualisation claire des étapes.
✅ Récupération facile des données de votre ERP.
✅ Adaptable rapidement à vos ateliers, à vos habitudes
✅ Execution rapide des simulations
✅ Résultats directement exploitables par votre commercial
✅ Vision claire de la production par vos responsables atelier
✅ Communication fiable des priorités aux opérateurs
Un outil pour maîtriser votre production
✅ Une vision des charges à venir et des capacités
✅ Un ordonancement automatique suivant vos priorités
✅ La possibilité de figer des OF dans vos simulations
✅ La détection des goulots, la limitation des encours
Un outil pour des résultats
📌 Des délais réalistes annoncés à vos clients.
📌 Des flux optimisés pour plus de productivité.
📌 Une organisation fluide, même face aux imprévus.
Notre offre
Entrer les données
Objectif:
✅ éviter les erreurs de saisie
✅ limiter les temps passés
✅ préparer les données pour l'analyse
Travail préparatoire: à faire au début, mises à jour rares
Orpaflex s’appuie sur ce que vous avez déjà dans votre ERP
✔ Clients
✔ Produits fabriqués
✔ Ordres de fabrication
✅ Préréglage initial : Notre équipe vous guide pour une configuration optimale. et récupérer les données nécessaires
✅Exportez vos données 'clients' et 'articles' en fichier .csv depuis votre ERP.
✅Importez-les en un clic dans Orpaflex.
✅Compléter ces informations au niveau des clients.
Pour chaque nouvelle analyse:
✅ Depuis votre ERP, exporter le fichier 'ordre de fabrication' et importez les données dans Orpaflex.
Résultats :
📌 récupération données rapides
📌erreurs évitées
📌tout est prêt pour la suite!
Prévoir
Objectifs
✅ anticiper les variations de charge à moyen et long terme.
✅ adapter les capacités
✅ permettre le développement commercial
Méthode:
✅ A partir de vos commandes fermes, des prévisions et de vos historiques, Orpaflex calcule la charge à venir. Cette charge est répartie sur un nombre de semaines que vous choisissez.
✅ Vous adaptez vos capacités et simulez les ajustements nécessaires : heures supplémentaires, équipes supplémentaires, embauches, sous-traitance.
Résultats:
📌La vision claire moyen/long terme vous permet de prendre les décisions opportunes au bon moment.
📌Avec Orpaflex, vous passez de la réaction à l’anticipation.
Ordonnancer
Ordonnancement : Le pilier de votre productivité
Objectifs :
✅ Respecter les délais : Livrer à temps, sans stress de dernière minute.
✅ Optimiser les ressources : Utiliser au mieux vos machines, vos équipes.
✅ Réduire les coûts : Limiter les temps d’attente, les surstocks et les heures supplémentaires inutiles.
✅ Améliorer la réactivité : S’adapter rapidement aux urgences ou aux changements de priorités.
✅ Maximiser la satisfaction client : Des délais fiables = des clients fidèles.
Methodes:
Orpaflex calcule automatiquement l'ordre de passage des OF dans l'atelier.
Les OF sont lancés au plus tard, mais vous restez mettre du calcul en jouant sur différents paramètres:
✅ Les priorités : retards, clients stratégiques, reste à faire
✅ le nombre maxi d'OF souhaité dans l'atelier
✅ l'introduction d'un délai de sécurité variable pour protéger le délai final
✅ le rajout d'un temps inter-opérations variable
✅ la possibilité de 'figer' des OF sélectionnés, pour éviter des modifications de délais intempestives entre deux simulations
Au niveau des capacités, Orpaflex
✅ intègre les données que vous lui avez communiquées ( horaires, calendrier) pour chaque poste.
✅ permet de dédoubler des postes ( postes soudure par exemple)
Résultats:
📌gantt par OF
📌gantt par poste
📌csv ordonnancement
📌tableau poste goulot
📌taille file d'attente sur postes goulots
Avec Orpaflex, vous pilotez ces paramètres et obtenez un planning optimisé.
Informer
Une fois l'ordonnnacement réalisé, Orpaflex vous donnera toutes les informations nécessaires :
✅ Gantt par OF avec possibilité de recherche par OF
✅ Gantt par poste
✅ listes détaillées sous format pdf ou csv:
- ordonnancement général
- lancements chronologiques des OF
- liste par poste des operations à effectuer
- liste des opérations à terminer par jour et par poste ( surveillance dérives)
- charge par poste ( heure par heure)
- retards prévisibles ( > 3 jours)
📌 Pour le commercial :
l'annonce de délais fiables ( hors perturbations de dernière minute comme des NC)
une vision partagée de l'activité à long terme pour annoncer aux clients la capacité de répondre à leur besoins
📌 Pour la production :
Une vision claire des tâches à réaliser, poste par poste.
Une possibilité de détecter des écarts au plus tôt, permettant de prendre des mesures rapides pour réduire les impacts de ces écarts
Un travail serein à tous les postes où on ne connaitra plus les priorités à traiter dans l'urgence.
📌 Pour les achats :
Les besoins ont été exprimés par l'ERP ; l'ordonnancement vous donne les priorités des achats à faire entrer et les dates butoirs.
📌 Pour la logistique :
Des flux optimisés entre votre site et ceux de vos sous-traitants et de vos clients.
Une traçabilité des commandes en temps réel.
📌 Pour la direction :
L'assurance d'avoir une organisation rationnelle et efficace.
Une prise de décision basée sur des données fiables.
📌 Pour les clients :
Des délais réalistes et tenus.
Une transparence sur l’avancement de leurs commandes.
Corriger
Orpaflex se base sur vos données ERP mais sur le terrain, vous constaterez certainement des écarts entre :
📌Les horaires et calendriers planifiés ↔ ce qui est réellement exécuté (retards, absences, pannes machines, etc.).
📌Les temps théoriques (ERP) ↔ les temps réels (aléas, compétences des opérateurs, qualité des matières premières, etc.).
Ces écarts ne sont pas des échecs, mais des signaux d’amélioration.
Avec Orpaflex, vous pouvez agir en temps réel pour :
✅ Ajuster vos données ERP :
Mettre à jour les temps standards
Affiner les calendriers (ex. : intégrer les temps de nettoyage ou les pauses non prévues).
Ajustez les capacités si, paz exemple une machine est moins performante que prévu .
✅ Lancer des actions d’amélioration :
Former les équipes sur les postes où les écarts sont récurrents.
Optimiser les processus (ex. : réduire les temps de changement de série avec du SMED).
Revoir l’organisation (ex. : décaler les horaires pour éviter les goulots d’étranglement).
Améliorer la maintenance (ex. : planifier des interventions préventives sur les machines souvent en panne).
2. Corrections auxquelles vous n’aviez peut-être pas pensé
Orpaflex révèle aussi des leviers cachés :
🔹 Les biais de déclaration :
Certains opérateurs sous-estiment ou surestiment leurs temps ? Mettez en place des outils de mesure objectifs (ex. : badges, capteurs IoT).
Les temps "perdus" (recherche d’outils, attente) sont rarement déclarés ? Intégrez-les dans vos standards.
🔹 Les dépendances externes :
Un fournisseur livre toujours en retard ? Négociez des pénalités ou trouvez un alternatif.
La sous-traitance ne respecte pas les délais ? Partagez avec eux vos données Orpaflex pour aligner les attentes.
🔹 Les variations de qualité :
Trop de rebuts sur une ligne ? Analysez les causes racines (matière première, réglages machines, formation).
Les contrôles qualité prennent trop de temps ? Automatisez-les ou revoyez les critères.
🔹 Les contraintes humaines :
Une équipe est systématiquement en retard ? Vérifiez la charge mentale, l’ergonomie des postes, ou les rotations.
Les compétences manquent sur un processus ? Planifiez des formations ciblées.
🔹 Les opportunités de flexibilité :
Certaines machines sont sous-utilisées ? Proposez de la sous-traitance interne à d’autres ateliers.
Des créneaux libres apparaissent ? Anticipez la maintenance ou formez vos équipes.
Transformez les écarts en avantages concurrentiels
Avec Orpaflex, chaque écart devient une piste d’optimisation :
→ Moins de surprises : Vos données ERP reflètent enfin la réalité.
→ Plus de réactivité : Vous corrigez avant que les problèmes ne s’accumulent.
→ Une amélioration continue : Vos processus s’affinent en permanence.
Orpaflex ne se contente pas de planifier : il vous fait progresser.
Operio-X chez vous
Ce que fera Orpaflex
Après une formation très courte (1h) et un paramétrage minimal, vous disposerez d'un outil qui planifie mieux :
Dans la production :
Prise en compte simultanée des charges fermes et des prévisions commerciales
Visualisation immédiate de l'impact sur votre plan de charge global
Déduction automatique des adaptations capacitaires (embauches, sous-traitance, heures supp')
Dans tous les services :
Fin du travail dans l'urgence - chacun sait ses priorités
Listes d'actions claires et datées : atelier, achats, commercial
Plus d'arrêts d'OF pour intercaler des urgences - le planning est robuste
Résultats concrets :
Productivité +20% et NC -50% (retours clients)
Sérénité retrouvée dans l'équipe de production
Commercial serein : il sait ce qui sera livré et quand
Et vous entrez dans une boucle vertueuse :
Analyse systématique des écarts (retards, surcharges) → Amélioration continue des règles de priorisation → Planification encore plus fine.
Ce que ne fera pas Orpaflex
Ce que Orpaflex ne peut pas faire
1. Transformer des données pourries en planning magique
Comme tout logiciel, Orpaflex suit la loi "Garbage In, Garbage Out". Si vos données d'entrée (commandes, temps machines, priorités, suivi des OF) sont incohérentes ou incomplètes, le résultat sera inutilisable.
Orpaflex aide à nettoyer (détection doublons, incohérences dates), mais au-delà d'un certain seuil, il faut d'abord corriger votre ERP/système de saisie.
2. Absorber des variations de charge sans adaptation
Si vos charges varient énormément (+200% un mois, -50% le suivant), Orpaflex vous signale précisément les besoins (embauches, sous-traitance, arrêts machines). Mais si vous ne bougez pas vos capacités, vous aurez retards ou sous-activité.
Le logiciel planifie au mieux vos ressources actuelles - il ne les crée pas.
3. Remplacer l'humain
Orpaflex ne prend pas les décisions finales :
Il ne négocie pas avec vos clients pressés
Il ne gère pas les imprévus techniques (panne machine, absence)
Il ne fait pas le café... mais vous libère du temps pour ça !
4. S'intégrer automatiquement à tous les outils (ajout)
Orpaflex fonctionne avec Excel, CSV et vos exports ERP standards. Mais pour une connexion directe (SAP, Odoo, etc.), il faut développer un connecteur spécifique.
5. Devenir expert métier à votre place (ajout)
Le logiciel propose des plannings optimisés selon vos règles, mais vos règles métier restent à définir : priorité client VIP, séquences machines obligatoires, fenêtres de livraison, etc.
"Orpaflex optimise vos décisions. Il ne les prend pas à votre place."
autotest
Pour avoir une idée de votre positionnement
Audit de Maturité : Maîtrise des Délais (Métallurgie)
Répondez aux 40 points suivants pour obtenir votre profil de performance.
Votre Score Global : 0 / 120
Contact
tel: + 33 683 864 218
email: contact@orpaflex.com
RGPD
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